Hướng dẫn nhập sản phẩm từ file excel

26/07/2018 - 7368 Lượt xem

Bạn dùng chức năng này khi:

1. Lần đầu tiên dùng chương trình

2. Bạn có dữ liệu thông tin sản phẩm chứa trong file excel

3. Bạn cần nhập hàng với số lượng lớn.

Các bước thực hiện:

BƯỚC 1: MỞ FILE MẪU(Bạn có thể bỏ qua bước này nếu bạn đã có file excel chứa thông tin sản phẩm, nếu bạn kinh doanh thuốc tây, bạn có thể bấm vào đây để tải về file excel chưa hơn 3000 sản phẩm thuốc.)

1.1. Bấm vào nút ‘Mở File Mẫu’, chương trình sẽ tự động copy file mẫu vào 1 thư mục trên ổ cứng và mở file đó lên

File mẫu là file chứa các cột mẫu để chương trình có thể dễ dàng đọc dữ liệu từ file này

1.2. Thêm thông tin về sản phẩn vào file excel

1.3. Lưu lại các thông tin vừa thêm ở file excel

1.4. Đóng file excel

1.5. Bấm vào nút ‘Tiếp Theo’ để chuyển sang bước 2

BƯỚC 2: CHỌN FILE CẦN NHẬP

2.1 File cần nhập dữ liệu là file được tạo ra từ bước 1 hoặc file dữ liệu đã được tạo từ trước đó

BƯỚC 3: LIÊN KẾT CỘT

Chọn sheet chứa dữ liệu(thường là Sheet 1)

Đôi khi, tên cột có trong file excel khác với tên cột trong chương trình, vì vậy bạn phải chỉ cho chương trình biết các cột với nhau.

Ví dụ: tên cột ‘SP’ trong file excel phải liên kết với cột ‘Tên sản phẩm’ có truong chương trình

BƯỚC 4: TỰ ĐỘNG NHẬP DỮ LIỆU TỪ FILE EXCEL VÀO CHƯƠNG TRÌNH

Chọn dòng đầu tiên chứa dữ liệu của file excel(1)

Chọn kho hàng cần nhập(2)

Nếu bạn không muốn tạo phiếu chi cho phiếu nhập hàng thì bỏ qua mục (3)

Bấm vào nút Nhập dữ liệu để đọc dữ liệu từ file excel vào chương trình, quá trình này có thể mất từ 1 đến 30 phút, tùy vào cấu hình máy của bạn và số lượng dữ liệu có trong file excel