Hướng dẫn bán hàng
Để nhập hàng bạn đi theo các bước: Bán Hàng(F6) => Bán hàng => F9-Lập phiếu bán hàng
Sau khi nhập hết dữ liệu, bạn nhớ bấm nút F12-Lưu để lưu lại phiếu bán hàng.
Sau khi lưu:
Một phiếu thu tiền sẽ được tạo tự động với số tiền bằng với số tiền khách đã trả.
Tổng số hàng trong kho bị giảm đi tương ứng với số đã bán.
Chú ý:
1. Bạn nên dùng máy đọc mã vạch để tăng tốc độ bán hàng.
2. Bạn chỉ bán được hàng khi trong kho có hàng. Nếu trong kho hết hàng bạn phải Nhập hàng trước sau đó mới có thể bán.
3. Nếu 1 sản phẩm được nhập nhiều lần và có nhiều ngày hết hạn khác nhau, chương trình sẽ tự động chọn sản phẩm có ngày hết hạn dùng gần nhất để bán trước.
4. Giá bán của sản phẩm được lấy tự động dựa trên Loại hình bán hàng và giá bán được thiết lập tại mục Sản phẩm.
Nếu bạn muốn thay đổi giá bán này, bạn có thể gõ giá bán thực tế vào phần Giá trong mục Chi tiết bán.
Nếu bạn có thiết lập tự động cập nhật giá bán, giá bán mới này sẽ được cập nhật vào mục giá bán của Sản phẩm.
Một số trường cần lưu ý khi nhập dữ liệu:
1. Kho: kho hàng chứa sản phẩm cần bán.
2. F3-Loại: Loại hình bán hàng(bán buôn, bán lẻ…), mối loại hình bán hàng sẽ có giá bán khác nhau, khi thay đổi loại hình bán hàng, chương trình sẽ tự động thay đổi giá bán tương ứng.
3. F2-Khách: Khách mua hàng, nếu khách hàng được thiết lập là khách VIP(khách hàng tiềm năng) và có Chiết khấu, hệ thống sẽ tự động tính chiết khấu cho khách hàng này.
4. Môi giới: nhân viên marketing, người quen, người giới thiệu, người giúp bạn có được phiếu bán hàng này. Sau khi bán hàng, bạn có thể thanh toán % lãi suất cho đối tượng này qua chức năng Chiết khấu.
5. NV bán: Nhân viên bán hàng.
6. F6-SP: chọn nhanh sản phẩm cần bán. Bạn có thể chọn sản phẩm bằng cách:
6.1 Dùng máy đọc mã vạch
6.2 Gõ mã sản phẩm
6.3 Gõ tên hoặc một phần tên sản phẩm
6.4 Gõ số Serial của sản phẩm cần tìm.
6.5 Gõ số lượng tồn kho của sản phẩm cần tìm.
7. F7-ĐV: đơn vị của sản phẩm cần bán
Ví dụ: Sản phẩm A có những đơn vị sau: thùng, hộp, lọ( 1 thùng chứa 10 hộp, 1 hộp có 15 lọ)
Giả sử bạn nhập 1 thùng sau đó bán 2 hộp, chương trình sẽ tự động hiểu được trong kho còn 130 lọ!
8. Còn nợ: Số tiền khách hàng nợ. Nếu giá trị này > 0, sẽ có thêm mục công nợ, bạn có thể quản lý công nợ này tại mục Công nợ.
Hướng dẫn in hóa đơn
Chúng tôi hỗ trợ nhiều máy in với nhiều loại khổ giấy khác nhau
Ví dụ, để in bằng máy in nhiệt( in trên khổ giấy nhỏ – giống kiểu in các siêu thị thường dùng)
1. Bấm nút Tùy chọn in.
2. Chọn mẫu in là In nhiệt
Hệ thống cũng hỗ trợ nhiều loại mẫu in trên các khổ giấy A4, A5
